BibTeX-Referenzen vor der Einreichung prüfen

Beginnen Sie mit der tatsächlich verwendeten Literaturdatei

Ermitteln Sie, welche Literaturdatei Ihr Manuskript verwendet, und speichern Sie eine unveränderte Kopie. Vergleichen Sie die endgültige Literaturliste mit dieser Datei. Prüfen Sie nicht versehentlich einen älteren Export Ihrer Bibliothek. BibTeX verknüpft Zitate und Einträge über Zitationsschlüssel; die Dokumentation zur Literaturverwaltung erläutert diesen Ablauf. Verwenden Sie die gleichen Schlüssel in Ihren Prüfnotizen, damit Sie jeden betroffenen Eintrag später wiederfinden.

Markieren Sie die Einträge, die in der einzureichenden Fassung zitiert werden. Wenn Sie Ihre gesamte Bibliothek bereinigen möchten, bearbeiten Sie die übrigen Einträge in einem eigenen Durchgang. Stimmen Sie mit Ihren Mitautorinnen und Mitautoren ab, welche Datei maßgeblich ist. Bitten Sie bei einer unklaren Referenz um den Publikationsbeleg und die verwendete Fassung, bevor Sie den Eintrag ändern.

Trennen Sie Syntax und Publikationsprüfung

Kompilieren Sie das Manuskript und untersuchen Sie Warnungen zur Bibliografie. Vergleichen Sie Klammern, Feldnamen, Eintragstypen und die Trennung der Namen mit der BibTeX-Anleitung. Nutzen Sie bei Bedarf den unten verlinkten Validator für eine zusätzliche Formatprüfung. Ändern Sie die Datei gezielt, kompilieren Sie erneut und sehen Sie sich die betreffende Referenz in der Ausgabe an.

Mit einer Formatprüfung untersuchen Sie, ob der Eintrag gelesen und ausgegeben werden kann. Prüfen Sie anschließend die Publikation selbst. Eine erfolgreiche Kompilierung und ein sauberer Literaturstil sind für diese Frage kein Beleg. Führen Sie deshalb Änderungen an der Syntax und Änderungen an Titel, Namen oder Identifikatoren getrennt in Ihren Notizen auf. Lassen Sie ungeklärte Publikationsangaben sichtbar, bis Sie eine passende Quelle gefunden haben.

Klären Sie die Identität jeder zitierten Publikation

Öffnen Sie bei einem Eintrag mit DOI das Ziel und vergleichen Sie es mit der Referenz. Die DOI Foundation beschreibt die DOI als dauerhaften Identifikator eines Objekts. Lesen Sie Titel und Namen auf der Zielseite. Beenden Sie die Prüfung nicht schon beim erfolgreichen Laden. Suchen Sie bei einem abweichenden Ziel unabhängig nach der beabsichtigten Publikation, bevor Sie den Identifikator ersetzen.

Suchen Sie Einträge ohne Identifikator anhand des Titels und eines Namens in einem Verlagskatalog, Bibliothekskatalog oder geeigneten Fachindex. Die Metadaten-API von Crossref bietet bibliografische Suche und DOI-Datensätze. Vergleichen Sie einen gefundenen Kandidaten mit dem gesamten Eintrag. Übernehmen Sie nicht einfach den ersten ähnlichen Titel. Speichern Sie den Link zum Datensatz, wenn Sie die Zuordnung geklärt haben.

Vergleichen Sie Angaben, ohne die Quelle umzuschreiben

Öffnen Sie den Publikationsdatensatz neben dem BibTeX-Eintrag. Vergleichen Sie Titel, Reihenfolge der Namen, Jahr, Publikationsort und Seitenangaben. Lesen Sie bei widersprüchlichen Angaben die Publikation, bevor Sie einen Wert ändern. Notieren Sie das Feld, den bisherigen Wert, den verwendeten Beleg und die Korrektur. Vereinheitlichen Sie ungewohnte Schreibweisen oder Satzzeichen nicht nur deshalb, weil der Eintrag dadurch vertrauter aussieht.

Bestätigen Sie bei Büchern die verwendete Ausgabe und das Format. Die Internationale ISBN-Agentur erläutert, dass eine ISBN eine bestimmte Ausgabe und Produktform identifiziert. Vergleichen Sie Tagungsbeiträge mit dem Eintrag im Tagungsband; die DBLP-FAQ behandelt Publikationsjahre und Abdeckung. Bewahren Sie die Identität der zitierten Fassung, während Sie die Darstellung an den verlangten Literaturstil anpassen.

Lesen Sie Hinweise und die zitierte Passage

Prüfen Sie die zugeordnete Publikation auf Korrekturen, Rückzüge und weitere Hinweise. Die Retraction-Watch-Dokumentation von Crossref beschreibt verfügbare Aktualisierungen. Öffnen Sie einen Hinweis, klären Sie seine Beziehung zur Publikation und halten Sie Ihre Entscheidung zur Verwendung fest. Entfernen Sie einen Hinweis nicht stillschweigend aus Ihren Notizen, während Sie die Arbeit unverändert als Beleg im Manuskript verwenden.

Kehren Sie anschließend zum Satz in Ihrem Manuskript zurück. Lesen Sie die relevante Passage der Quelle und prüfen Sie, ob sie Ihre Formulierung im verwendeten Kontext stützt. Notieren Sie Seite, Abschnitt oder Abbildung für Ihre eigene Kontrolle. Hallucite prüft Publikationsangaben innerhalb seiner methodischen Grenzen. Ob die Quelle Ihre Aussage stützt, müssen Sie durch die Lektüre selbst beurteilen.

Lehrbeispiel: ein Jahresfeld mit der Publikation vergleichen

Dieses Lehrbeispiel ist kein Prüfergebnis und kein Syntax-Validierungstest. Der Verlagsdatensatz bei Oxford Academic nennt Turing, A. M. (1950). Computing machinery and intelligence. Mind, 59(236), 433–460. DOI: 10.1093/mind/LIX.236.433.

Betrachten Sie einen BibTeX-Eintrag mit title = {Computing machinery and intelligence}, year = {2020} und doi = {10.1093/mind/LIX.236.433}. Das Jahr wurde für dieses Beispiel absichtlich verändert. Ein lesbares Feld und eine funktionierende DOI bestätigen noch keine Übereinstimmung mit dem Publikationsjahr: Der Verlag nennt 1950.

Nächster Schritt: Bestätigen Sie das gemeinte Werk, ändern Sie year = {2020} in der maßgeblichen Literaturdatei zu year = {1950}, bewahren Sie den Zitationsschlüssel und erzeugen Sie das Manuskript neu. Prüfen Sie die Ausgabe und lesen Sie die unterstützende Passage. Dieser manuelle Vergleich behauptet keinen tatsächlich ausgeführten Prüflauf.

Untersuchen Sie Markierungen vor der endgültigen Ausgabe

Nutzen Sie die Prüfung auf der Startseite, um verfügbare Publikationsbelege zu sichten, und untersuchen Sie markierte und ungeklärte Einträge. Bei Hallucite können Abdeckungslücken, unvollständige Metadaten und Quellenausfälle eine Referenz offenlassen; lesen Sie die Zusammenfassung der Grenzen. Suchen Sie bei Bedarf in einem geeigneten weiteren Katalog oder bitten Sie Ihre Bibliothek um Hilfe. Halten Sie offene Fragen und bestätigte Fehler auseinander.

Übertragen Sie belegte Korrekturen in die maßgebliche BibTeX-Datei und erzeugen Sie das Manuskript erneut. Prüfen Sie die ausgegebenen Namen, Titel und Links. Kontrollieren Sie, ob der Zitationsschlüssel im Text weiterhin die beabsichtigte Quelle bezeichnet. Speichern Sie die geprüfte Literaturdatei, das passende PDF und die verbleibenden Fragen gemeinsam. Prüfen Sie später ergänzte oder geänderte Quellen nach demselben Ablauf, bevor Sie die endgültige Fassung einreichen.